Archiv für den Monat: Mai 2017

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840108 – 2840120 vom 5.5. – 24.08.2017

Quartalsupdate auf Version 2017-02 Rev. 120

Inklusive zusätzlichen Patches und Erweiterungen

Allgemein

  • Innerhalb der Browser werden die Werte jetzt mit Tausender-Trennzeichen dargestellt
  • RegisterKutex beim Update muß letztmalig ausgeführt werden.
  • Unter Optionen->Systemeinstellungen->[Allgemein] – Bereich ( Email und PDF Einstellungen ) kann jetzt der Automatismus ( Briefkopf drucken ) an- oder ab geschaltet werden.
  • Unter Optionen->Systemeinstellungen->[Handwerk] – Bereich ( Optionen ) kann jetzt eingestellt werden ob der Projektstatus automatisch bei der Rechnung oder erst bei der Schlußrechnung geändert werden soll.

Browser Spaltenselektion

  • Die Suche nach Tabelleninhalten wird nun in allen Programmteilen deutlich vereinfacht, da eine Sortierung der Tabellen nach deren Überschriften erfolgt. Gleichzeitig wird das Suchfeld auf die aktiven Spalten hin aktiv.
  • Die Sortierung ( Kunden / Lieferanten / Artikel / Leistungsbausteine / Handel / Handwerk ) kann jetzt ebenfalls per Caption Click geändert werden.
  • Die Funktion steht auch in den Suchfenstern zur Verfügung.
  • Bei erneuten Klick wird die Sortierreihenfolge geändert ( Aufsteigend oder Absteigend )

KuTex Email-System

  • Bei Outlook wird jetzt die Original Signatur des jeweiligen Benutzers verwendet! Durch das einsetzen eines Makros %kutex% wird der hinterlegte Bodytext in KuTex an dieser Stelle in der Signatur eingefügt!

Ecklohnänderung

  • Es werden jetzt auch Leistungskomponenten mit ( KOA = L ) angepaßt. Die Anpassung der L-Posten erfolgt nur bei bestätigter Abfrage mir [Ja]
  • Hinweis: Es werden nur L-Posten angepaßt wo der EPreis dem alten Ecklohn entspricht!
  • Somit bleiben Leistungen mit einer pauschalen Lohnangabe unberührt.

Buchhaltung

Kreditoren

  • Die Suche nach offenen Bestellungen ist jetzt auch nach Bestell-Nr. sortierbar.
  • Wenn eine kreditorische Rechnung aus Wareneingang erzeugt wurde steht jetzt als Buchungstext im Stapel -> (Rg) aus Bestellung xxxxxx
  • In der Formularansicht kann jetzt eine Zahlungssperre gesetzt werden! Im Browser gibt es es eine neue Checkbox die bei Zahlungssperre TRUE ist! Die Sperre kann nicht im Browser sondern nur im Formular geändert werden!

INTRA-Statistik

  • Neuer Menüpunkt ( INTRA-Handelsstatistik ): Manche Unternehnem ab einem bestimmten Umsatz werden zur Abgabe der INTRA-Statistik gebeten! Im Artikelstamm kann der HS-CODE und die HS-COUNTRY pro Artikel erfasst werden. Im Programmteil ( Wareneingang buchen ) gibt es unten einen neuen Schalter ( Rg.-Werte -> Intra Statistik ). Diese Funktion schiebt die Werte in den Menüpunkt Buchhaltung ( Intra-Statistik ) welche von dort aus bearbeitet, gedruckt und versendet werden können.

Export nach Excel

  • Die Buchungssätze können jetzt nach Excel exportiert werden. Neuer Schalter ( Excel Symbol ) innerhalb der rechten Menüleiste.

Projektbuchung / Kostenverteilung

  • Bei der Verteilung der Kosten auf Projekte ( Projektbuchung ) ist jetzt eine Kontrollsumme ( bereits gesplittet / noch zu splitten ) sichtbar.
    Desweiteren ist eine Übersplittung ( Summe aller Splittbuchungen > als die Netto Rechnungssumme ) nicht mehr möglich!
  • Wenn Sie jetzt bei der Projektauswahl auf [Abbrechen] klicken wird jetzt nicht nur die Projektauswahl geschlossen sondern der gesammte Splittbuchungsvorgang.
  • Bei der Projektsuche können Sie jetzt auch nach der Kunden Bestell-Nr. suchen! Diese kann im Datenblatt im Bereich ( Submission ) gespeichert werden

Bestellwesen

Wareneingang

  • Hier kann man jetzt direkt nach der Rechnungsprüfung ( Eingabe Rg.-Nr. / Rg.Datum ) und klick auf [Eingangsrechnung buchen] die Eingangsrechnung automatisch in Kreditoren generieren lassen. Nach der Nachbearbeitung ( Prüfung ) unter Kreditoren wird dann der Buchungssatz für den Buchungsstapel-Vorlauf erzeugt.

Export nach Excel

  • Die Bestellungen ( Köpfe ohne Positionen ) können jetzt nach Excel exportiert werden. Neuer Schalter ( Excel Symbol ) innerhalb der rechten Menüleiste.

Handel

Dokumentbearbeitung

  • Wenn der Auftrag festgeschrieben ist kann jetzt trotzdem Einsicht in die Pos.-Kalkulation genommen werden. Ebenso ist die Funktion ( Öffnen der Artikel DB ) von der Position aus wieder verfügbar
  • Die Suche nach Rg.-Nr, Angebotsnummer, etc. wird jetzt nach Eingabe mit der ENTER-Taste ausgelöst. Wenn Sie innerhalb der Kundenkonten die Pfeiltasten ( links / rechts ) betätigen können Sie in der Combobox ( Suche Nach ) blättern ohne die Maus zur Hand zu nehmen. Mit den Pfeiltasten blättern – HA-Nummer eingeben – ENTER drücken
  • Bei Auftrag [Neu] kann jetzt das Default (Die Standardeinstellung) „Lieferart“ vom User selbst gesetzt werden. Dazu befindet sich ein neuer Schalter im Fenster ( Als Standard speichern )
  • Im Fenster Deckungsbeitrag/Marge ist jetzt das Feld ( Nachlaß ) editierbar! So kann innerhalb des Fensters mit Nachlässen gespielt werden. Vor dem Update war die Nachlaß Angabe nur im Druckfenster möglich.
  • Ist innerhalb der Pos.-Erfassung kein Ansprechpartner *** geladen *** worden wird jetzt die Telefon-, Fax-, Mobil-Nr. und die Email Adresse aus dem Kundenstamm gezogen.
  • Die Felder die beim Ansprechpartner nicht befüllt sind werden automatisch durch die Felder aus dem Kundenstamm gefüllt.
  • Wenn eine vorherige Anzahlungsrechnung über eine Gutschrift storniert wird wird jetzt diese Gutschrift in der Provisionsermittlung ausgeschlossen da die Anzahlungsrechnungen in der Provisionsabrechnung auch nicht berücksichtigt werden! Gutschriften dieser Art werden im Fortschritt mit ( Storno + ) gekennzeichnet. Normale Gutschriften mit ( Storno ).
  • Die Mengeneingabe im Browser lässt jetzt 3 Nachkommastellen zu!
  • Ebenso werden jetzt die im Artikel gespeicherten Paketinhalte 3-stellig übernommen

Online / Web-Shop-Anbindung

  • Nutzern des Onlineshop-Systems Plentymarkets (Link) steht nun eine vollautomatische Anbindung für den Abruf von Bestellungen aus dem Onlineshop zur Verfügung. KuTex ruft die Eingangsbestellungen ab und integriert sie umgehend in den Bereich Handel->Marktplatz. Statusänderungen von Bestellungen werden augenblicklich an den Webshop übermittelt. Somit erleichtert KuTex ihnen die Arbeit mit zusätzlichen Online-Vertriebskanälen erheblich.

Auswertungen

  • Zwei neue Auswertungen stehen zur Verfügung: 1: Jahresauswertung -> Handel und Tageskasse Barverkauf in einer Liste -> Umsatz u. Rohgewinn ( HA / BA ) ( Jahres- / Monatsvergleich ) 2: Tagesauswertung -> Handel und Tageskasse Barverkauf in einer Liste -> Umsatz u. Rohgewinn ( HA / BA ) ( Tag )
    Die beiden neuen Reporte werden beim Update automatisch in den Auswertungen eingebunden

Handwerk

Zeiterfassung

  • Neuer Schalter ( Erfassung von Pausen ): Pausen können nun eingegeben werden und erscheinen nicht mehr als Kosten in der Nachkalkulation.

Zahlungsbedingungen

  • Das komplette Handling läuft jetzt über die Z-Key’s. Als Zahlungsbedingungstext wird jetzt genau der Z-Key Text verwendet! Bei Z-Key 0000 ist eine individuelle Eingabe von Skonto und Zahlungsziel möglich! Alle Ausdrucke im Handwerk ( Zahlungsbedingungen ) wurden an diese neue Funktion angepasst!
  • Unter Stammdaten->Voreinstellungen->Registerkarte [Z-Key Deb.] können die Z-Key’s verändert, erweitert und einzelne ausgeblendet werden!

Spaltenaufmass

  • Die Zeilen Löschfunktion wurde überarbeitet. Die Entfernen-Taste löscht jetzt den Text im Eingabebereich und nicht mehr die ganze Position. Zeilen löschen per Hotkey erfolgt ab jetzt mit der F5-Taste.
  • Im Spaltenaufmaß haben Sie jetzt zusätzlich die Funktion -> Eingabe einer Formel oder Maßkette
  • Bei leidglich der Längenangabe kann jetzt mit der Einf.-Taste die Positionszeile abgeschlossen werden und eine neue Zeile angelegt werden
  • Neue Aufmaßzeile -> Die Anzahl wird jetzt immer mit 1 vorbelegt

Arbeitsanweisung

  • In der Arbeitsanweisung wird jetzt kein EK-Preis und Nutzen in % mehr angezeigt.

Halbfertige Arbeiten

  • Erweiterung der Auswertung ( Halbfertige Arbeiten ): Zwischenrechnungen und Teilschlußrechnungen werden jetzt als Erlös von den halbfertigen Arbeiten in Abzug gebracht. Desweiteren ist jetzt pro Kategorie der Aufschlag in EUR sichtbar. Zusätzlich kann nochmal auf alles ein Gemeinkostenzuschlag angegeben werden.
  • In der linken Kontrollbar sind jetzt die Funktionen ( Filter auf -> Status Angebot, Status aktiv, etc.) direkt ansprechbar. Die Combox wurde im oberen Menüband entfernt. Desweiteren kann im 3. Segment der Kontrollbar der Status des Projektes gewechselt werden ohne ins Datenblatt 1 wechseln zu müssen.

Projektliste

  • Im Datenblatt 1 wird jetzt oben links die Kunden-Nr. des Bauherren angezeigt. Innerhalb der Tabellenansicht kann auch nach der [Kunden-Nr.] gesucht werden. Das gleiche gilt ebenfalls für den Architekten oder Bauträger im Datenblatt 1. In der Tabellenansicht kann dort nach [Kunden-Nr. BT] gesucht werden.
  • Oben links gibt es jetzt eine neue Checkbox: [Filter aktiver User] -> Zeige nur meine Projekte und die meiner Kollegen

Kassensystem

Barbelegbuchung

  • BA-xxxxxxx Belege werden nicht mehr in die Lieferhistory geschrieben