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KuTex Update · ab sofort DATEV-Pro 5.10 – konform

Version 6.00 – Rev. 2840107 – 2840132 vom 25.8. – 17.11.2017

Quartalsupdate auf Version 2017-04 Rev. 130

Inklusive zusätzlichen Patches und Erweiterungen

Buchhaltung

DATEV-Pro 5.10 Schnittstelle

Die Umstellung auf die neue Version beim Datev-Export ist erfolgt.

  • Ab Anfang 2018 verlangt die DATEV für den Import in ihre Programme zwingend das DATEV-Pro Format in der Version 5.10.
    Das Datenformat KNE, auch Postversanddaten gennant, wird dann ab dem 01.01.2018 nicht mehr unterstützt und kann auch nicht mehr in DATEV eingelesen werden.
  • Der DATEV-Export wurde jetzt auf die neue Version 5.10 umgestellt und ist ab sofort in der Revision 2840130 Online als LiveUpgrade verfügbar.

Das KNE Format ist END-OF-LIVE und kann noch bis Ende des Jahres zu DATEV exportiert werden!
Der Menüpunkt DATEV KNE Export bleibt aber trotzdem Bestandteil des KuTex Systems da derzeit noch einige nicht DATEV FiBu’s das neue Format nicht unterstützen!
Die Weiterentwicklung der KNE Schnittstelle bei uns im Hause ednet somit ab dem 01.01.2018 ebenfalls.

Sie als Anwender bemerken fast keinen Unterschied!

Teilen Sie Ihrem Steuerberater lediglich mit das die Daten nun im DATEV Format 5.10 geliefert werden!


Da die Schnittstelle zu 100% DATEV konform arbeitet kann der Import in DATEV ganz normal über [Buchungsdaten importieren] erfolgen!
Sie ( Bei eigener DATEV-FiBu ) oder Ihr Steuerberater muß keinen ASCII Import konfigurieren!

  • Folgender Punkt sollte mit Ihrem Steuerberater aber abgeklärt werden: Sollen die Daten mit Festschreibungskennzeichen = JA exportiert werden ?

Datev Online Anbindung!

  • Ab sofort besteht auch mit der Erneuerung der DATEV-Schnittstelle 5.10 die Anbindung
    an DATEV-Online zur Verfügung!
  • DATEV-Online ist nur in Verbindung mit dem Zusatzmodul EKO möglich da es sich hier um eine Scanlösung handelt um Belege zu verbuchen

Wie funktioniert DATEV-Online:
Die Installation und Handhabung von DATEV-Online ist denkbar einfach!
Sie bekommen über Ihren Steuerberater ein Programm ( DATEV-Online ) welches auf Ihrem PC installiert wird.
Dort gibt es ein Container-Verzeichnis welches von KuTex und DATEV angesteuert wird.
Im Buchungsstapel Vorlauf gibt es eine Funktion ( Export DATEV-Online ) die alle hinterlegten Dokumente wie
Rechnungsausgang ( EKO-Archiv ), Rechnungseingang ( EKO-Scan ), Kassenbuch ( EKO-Scan ), Sonstige Belege ( EKO-Scan )
in das Container Verzeichnis in verschiedene Unterordner DATEV-konform verteilt.
Die Verzeichnisse incl. der Belegdateien werden dann automatisch oder auf Befehl über das DATEV-Rechenzentrum an Ihren
Steuerberater übertragen der dann die Belege manuell oder über eine OCR Funktion verbucht!
Weitere Informationen erhalten Sie sicherlich über Ihren Steuerberater.

Allgemein

KuTex-System-Registrierung

  • Die Registrierung von Systemkomponenten über „RegisterKuTex.exe“ entfällt. Dadurch werden viele Probleme mit Virenscannern umgangen.
  • Die PLZ-Datenbanken der Schweiz(CH) wurden aktualisiert.
  • Die Audiodatei, die während der Reorg abgespielt wird, endet jetzt auch bei Abbruch durch den Benutzer.

Fehlerbehebung

  • Die Meldung „ERROR Linkserver Zeile 78“ ( Sporadisch auftretend ) entfällt. Der Fehler war ein Time-Out vom Adobe Reader und wurde behoben.

Artikel-Import Fliesen-Zentrum

  • Die Schnittstelle wurden dem neuen Format vom FZD angepasst! Somit finden keine doppelten Importe mehr statt.
  • Zusätzlich wird jetzt das Feld Hersteller-Nr. gefüllt. In diesem Feld steht die FZD Serienkurzbezeichnung ( z.B. MTR100 )

Artikel-Import HAGOS

  • Die Schnittstelle wurde auf das neue Online Format der Hagos umgestellt! Das alte Format ( Import Warenkorb von CD ) wird nicht mehr unterstützt!

Mahnwesen

  • Die neue Kutex PDF-Machine wurde nun auch im Bereich Mahnwesen hinzugefügt. Sie können nun PDF Mahndateien ohne Zusatzsoftware aus KuTex heraus erstellen.

Artikel-Preisgestaltung

  • Sind im Artikel mehrere Zulieferer gespeichert, wird jetzt geprüft ob der ausgewählte Lieferant in der Liste enthalten ist! Wenn ja -> wird der hinterlegte EK-Preis und die Bestell-Nr. dieses Lieferanten verwendet! Die Funktion ist im Handel, Handwerk sowie direkt im Bestellwesen verfügbar.
  • Unter Optionen->Systemeinstellungen->Verzeichnisbaum [Artikelverwaltung] können Sie jetzt im Bereich Bestellwesen einstellen ob der Preis und die Bestell-Nr. aus weitere Lieferanten gezogen werden soll! Bitte nur aktivieren wenn die weiteren Zulieferer auch zu 100% gepflegt sind! Andernfalls sollten Sie diese Funktion abschalten.

Bestellungen / Wareneingang

  • Bei der Übergabe zur Intra Statistik wird jetzt nicht mehr das Tagesdatum verwendet sondern das Lieferdatum.

Stammdaten Lieferanten/Kreditoren

  • Hier gibt es jetzt 4 Datumsfelder zur Prüfung der Gültigkeit von folgenden Unterlagen:

    • – Freistellungsbescheinigung
    – BG-Bau
    – Krankenkasse
    – SOKA-Bau
    Ist das Datum = [leer] -> unendlich Gültig
    Wenn das Datum gefüllt und abgelaufen ist -> ist die Erfassung einer Kreditorischen Rechnung
    nur mit Zahlungssperre möglich!

  • Die Datumsfelder sollten nur bei Subunternehmern gefüllt sein da nur dort diese Sperre greifen sollte! Für alle anderen Kreditoren ist dieses nicht relevant!

Handel

Kasse LS-POS

  • Im Kassenabschluß werden die nur angelegten Belege mit ( BA-xxxxxxx ) jetzt ignoriert!

Lagerbuchung

  • Wenn ein Lieferschein abgerechnet ist erfolgt keine Lagerbuchung mehr bei erneutem Ausdruck!

Positionskalkulation

  • Die Spalte E-Preis Brutto kann jetzt unter Optionen->Systemeinstellungen [links auf Handel] Ein- / Ausgeblendet werden! Sofern diese Spalte aktiv ist, wird auch die Anzeige EP-Brutto beim speichern aktualisiert.
  • Bei Status ( Barverkauf ) kann jetzt auch die Zahlungsart ( EC-Lastschrift ) angewählt werden! In diesem Fall wird das ( Konto -> Zwischenkonten Geldtransit -> Lastschrifteinzug Debitoren ) angesprochen! Hier finden Sie die Konteneinstellung: Menüpunkt: Stammdaten -> Mandanten -> Finanzamt

Handwerk

Projektliste

  • Der Aufruf ( Reorg/Konvertierung ) von alten Aufträgen im Projekt-Archiv wurde überarbeitet. Hier kam es gelegentlich zum Absturz! Dieses Problem wurde behoben!
  • Bevor jetzt eine neue Rechnung angelegt wird erfolgt eine Dubletten Prüfung in den Debitoren! Somit ist die Anlage von doppelten Rg.-Nr. nicht mehr möglich…

Steinmetz-Version

  • Das Feld Grab-Nr. wurde auf 20 Stellen verlängert.
  • Das Feld Grabstein Material wurde auf 60 Stellen erweitert.

Lagermodul

Lagerverwaltung Handel

    Die Lagerverwaltung wurde komplett überarbeitet und mit erweiterten Funktionen versehen.

  • Bei Lagerentnahme ( Auswahlfenster ) im Auftrag kann jetzt die zu verteilende Menge editiert werden ( Mengenänderung + – )
  • Bei Reservierungen wird jetzt die reservierte Menge am Lagerplatz ebenfalls reduziert ( Menge u. Reserviert ist jetzt immer gleich )
  • Nur Handel: Das Einfügen von Positionen in Lieferscheinen und Rücklieferscheinen aus der Zwischenablage ist jetzt zugunsten der überarbeiteten Lagerfunktionen mit Chargenverwaltung gesperrt! Andernfalls würde die Lagerplatzbuchung fehl schlagen.

Lagermodul

Lagerverwaltung Handwerk

  • Die Lagerverbuchung im Handwerk wurde komplett überarbeitet. Bei mehreren Lagerplätzen des Artikels erfolgt jetzt bevor sich das Lagerfenster öffnet eine Mengenabfrage ( Vorher wurde im Menge = 1 oder der Paketinhalt ) übergeben.
  • Kopieren von Positionen aus einem Lieferschein in einen anderen ist jetzt möglich!
  • Beim löschen von Positionen in einem Lieferschein erfolgt jetzt eine Lagerrückbuchung der Position sofern diese schon verbucht war!
  • Das Löschen von bereits verbuchten Lieferscheinen ist nicht mehr möglich!
  • Es ist jetzt zwingend erforderlich die Ware über einen (neuen) Lieferschein oder Rücklieferschein zurück zu buchen!
  • Alle Rückbuchungen erfolgen auf den alten Lagerplatz -> auch wenn dieser zwischenzeitlich aufgelöst wurde! Die Lager-BLIND Funktion macht dieses möglich!

Inventur Bearbeitung

  • Im Fenster Lager -> Inventur -> [Inventurerfassung öffnen] steht Ihnen jetzt eine neue Funktion zur Verfügung: Wenn Sie vor der Inventur den aktuellen Lagerbestand gespeichert [Inventurliste erzeugt] haben und dann das komplette Lager auf NULL gesetzt haben, können Sie jetzt aus der vorher erzeugten Inventurliste Lagerbestände zurück kopieren wenn diese nicht gezählt werden müssen wenn der Bestand stimmt.

KuTex Update

Version 5.70 – Rev. 2820065 vom 11.03.2013

Allgemein:

  • Das Mobile Aufmaß ( K-Auf ) ist ab sofort verfügbar. Die Version 1.09 steht im Google Play Store als Download zum testen kostenlos zur Verfügung. Die App ist voll funktionsfähig jedoch eingeschränkt im Export / Import zu KuTex. Gerne Informieren wir Sie telefonisch oder per Mail über die Kosten von K-Auf.

In Kürze:

  • Projektzeitenplan der Baustellen und Mitarbeiter.
  • Optimierung der Volltextsuche im Artikelstamm bei großen Datenmengen.

Handwerk:

  • Bei Angebote, die mit GAEB erzeugt worden sind können jetzt die Kalkulation von einer Pos. zur anderen kopiert werden. Die Funktion wird aktiviert, indem Sie unten links das Häkchen [Copy-> nur Kalkulation übernehmen] aktivieren.
  • GAEB-Schnittstelle -> Die Zeilenverschiebung im E-Preis wurde der neuen GAEB-Norm angepasst.

Kasse ( LS-PoS ):

  • Unter den Tageskonten ist jetzt ein neues Druckformular verfügbar: Liste verkaufte Artikel aus allen Positionen ( Datum von – bis )

Buchhaltung Kreditoren:

  • Die Tabellenansicht ist jetzt umsortiert auf Aufsteigend ( Die letzte Rechnung steht jetzt immer oben )

Stammdaten Lieferanten:

  • Die Lieferantenkartei ist jetzt umsortiert auf Aufsteigend ( Das letzte steht jetzt immer oben und nicht mehr unten )

Stammdaten Kunden:

  • Die Kundenkartei ist jetzt umsortiert auf Aufsteigend ( Das letzte steht jetzt immer oben und nicht mehr unten )

Stammdaten Personal:

  • Die Personalkartei ist jetzt umsortiert auf Aufsteigend ( Das letzte steht jetzt immer oben und nicht mehr unten )

Schnittstelle Fliesen-Zentrum:

  • Die Schnittstelle wurde dem neuen Datenformat in der Datei ( Daten.csv ) angepasst.

KuTex Update

Version 5.70 – Rev. 2820064 vom 19.02.2013

Allgemein:

  • Alle rekonstruierbaren Fehler in KuTex wurden behoben.
  • Die mobile Zeiterfassung für Android Geräte über CLOUD ist noch verfeinert worden und steht ebenfalls als Testversion im Google Play Store zur Verfügung.
  • Die Fensteransichten und Schriften wurden dem neuen Windows 8 angepasst.

Handel:

  • Bei Projekt Neuanlage haben Sie jetzt die Möglichkeit, verschiedene Lieferanschriften anzuwählen. In diesem Fenster besteht jetzt auch die Möglichkeit, die Projektbezeichnung anzugeben und die
    Option bei [OK] automatisch speichern und neuen Vorgang abfragen.
  • Die Ansicht ( offene Lieferscheine aller Aufträge ) wurde erweitert um die Ansichten Offene Angebote und offene Aufträge aller Aufträge [Untere Tabelle – Kundenkonten]
  • In der Positionserfassung ( letzte Spalte rechts ) ist jetzt die gelieferte Charge ( Brand, Kaliber, etc. ) sichtbar.
  • Die Lagerbuchung und Reservierungsfunktion wurde komplett neu entwickelt. Bei Reservierungen werden jetzt nur noch verschiedene Lagerplätze erzeugt wenn verschieden Chargen vorhanden sind. Reservierungen wie Kleber, Fugen etc. werden jetzt nur noch in der unteren Reservierungsliste geführt.
  • Die Funktion Werkstück zusammenstellen wurde erweitert. Einzelne besondere Bearbeitungen können jetzt im nachhinein mit Mausklick auf [Neu] hinzugefügt werden.

Handwerk:

  • Die Lagerbuchung und Reservierungsfunktion wurde komplett neu entwickelt. Reservierungsläufe können jetzt per Mausklick innerhalb der Arbeitsvorbereitung ausgeführt werden.
  • Das Lagerbuchen innerhalb der Arbeitsvorbereitung und Positionserfassung ist jetzt auch ohne Druck möglich.
  • Die Lagerbuchen Funktion wird ausgelöst durch betätigen des Schalters [Gelber Gabel Stapler] innerhalb der rechten Buttonleiste.Ebenfalls werden auch hier wie im Handel bei Reservierungen jetzt nur verschiedene Lagerplätze erzeugt wenn verschieden Chargen vorhanden sind. Reservierungen wie Kleber, Fugen etc. werden nur noch in der unteren Reservierungsliste geführt.
  • Anpassung der mobilen Schnittstelle ( K-Auf ) – mobiles Aufmaß. PDA Geräte werden nach wie vor unterstützt jedoch nicht mehr weiterentwickelt. Kunden mit Lizenz ( K-Auf ) für PDA können kostenlos umsteigen auf K-Auf ( Android )
  • Die Option ( Mengenoptimierung ) wurde wieder auf manuell umgebaut.
  • Positionen speichern als zukünftige Leistung: Hier können Sie jetzt neue weitere Hauptkataloge [1. Ebene] anlegen.
  • Die Funktion -> Lieferscheine u. Rücklieferscheine zusammenfassen zur Rechnung wurde überarbeitet.

Artikelverwaltung:

  • Die Anzeige der Verpackungsdaten wurde verfeinert.

Bestellwesen:

  • Innerhalb einer Bestellung kann jetzt mit der rechten Maustaste ein Bestellvorschlag aus einer bestimmten Warengruppe generiert werden. Funktion -> rechte Maustaste innerhalb der Spalte [Artikelbezeichnung].

Stammdaten Lieferanten:

  • Die Registerkarte [Lieferanten-Kartei] kann jetzt innerhalb der Rechte Vergabe im Personalstamm gesperrt werden.

Stammdaten Personal:

  • Das Datenbankfeld [Notiz] ist jetzt aktiv.

KuTex Update

Version 5.70 – Rev. 2820063 vom 21.11.2012

Allgemein:

  • KuTex 2012 ist Windows 8 und Windows Server 2012 READY.
  • Die neue PDF-Machine für Windows Server 2012 ist ab sofort verfügbar.
  • Die mobile Zeiterfassung für Android Geräte über CLOUD ist fertig gestellt und kann ab sofort erworben werden. Preisinformationen und Hinweise zur Installation können Sie bei unserer Hotline erfragen.
  • Alle Felder wie Name, Vorname, etc. innerhalb der Kunden-, Lieferantenverwaltung, etc. wurden auf 50 Zeichen verlängert.
  • Anpassung an die neue Tobit David(fx) 2012

In Kürze:

  • Auflösung der Abschlagsrechnungen beim Buchen der Schlussrechnung.
  • Mobiles Aufmaß für Android Geräte ( Smart Phone und Tablet-PC ) ist zu 80% fertig gestellt.

Handel:

  • Die Angabe von ca. Mengen werden jetzt automatisch entfernt ab Status Lieferschein.
  • Die Felder Nachname, Vorname, Abteilung u. Ansprechpartner wurden auf 50 Stellen erhöht.
  • Die Option ( Mengenoptimierung ) wurde wieder auf manuell umgebaut.
  • Die Tabelle weitere Ansprechpartner wurde erweitert um diese auch als verschiedene Lieferanschriften zu verwenden.Bei der Neuanlage eines Handelsprojektes haben Sie jetzt die Möglichkeit, verschiedene Lieferanschrift Variationen auszuwählen:
    • Anschrift wie beim letzten mal
    • Wie Rechnungsanschrift
    • Anderen Kunden aus Stammdaten laden
    • Auswahl aus hinterlegte Lieferanschriften beim Kunden
  • Das Druckformular wurde der vorherigen neuen Funktion angepasst.
  • Die Lieferanschrift steht nun nicht mehr im Infokasten sondern oben im Adresskopf.
  • Bei Angeboten, Rechnungen, etc. steht die Lieferanschrift auf der rechten Seite und bei Lieferscheinen auf der linken Seite.
  • Im Druckfenster können Sie jetzt verschiedene Druck Variationen für die Funktion Werkstück zusammenstellen auswählen. Mit oder ohne E-Preise, mit oder ohne Einzelmaße, etc.

Handwerk:

  • Neue Funktion unter Vorgänge [Neu]: Mehrere Auftragsbestätigungen zusammenfassen zum Rechnungsentwurf.
  • Die Angabe von ca. Mengen werden jetzt automatisch entfernt ab Status Lieferschein.
  • Der Artikelimport von der HAGOS CD ist jetzt auch innerhalb der Positionskalkulation möglich.
  • Die E-Preis Anpassung bei einer Tarifänderung ( 1-7 ) innerhalb der Positionserfassung wurde überarbeitet.
  • Das Problem: Keine Vorgänge sichtbar nach dem bearbeiten des Datenblattes 1 ist behoben worden.
  • Die Option ( Mengenoptimierung ) wurde wieder auf manuell umgebaut.

Artikelverwaltung:

  • Sie können jetzt direkt im Artikelstamm über die Warenkorbfunktion bestellen. Mit der rechten Maus-Taste innerhalb der Tabelle finden Sie diese Funktion
  • Innerhalb der Registerkarte [Eigenschaften] können Sie jetzt ein Hersteller Datenblatt oder eine URL zur Hersteller Webseite speichern. Öffnen können Sie diese dann auch mit der rechten Maustaste innerhalb der Artikeltabelle.
  • Eine Dritte Nummer ist hinzu gekommen ( Hersteller Artikel-Nr. )
  • Die Angabe von Mengen Staffelpreisen ist jetzt möglich.

Buchungsstapel Vorlauf:

  • Die Lexware Schnittstelle wurde der neuen Buchungsstrategie angepasst.
  • Die DATEV Schnittstelle wurde den neuen Richtlinien 2013 angepasst.

 

KuTex Update

Version 5.70 – Rev. 2820062 vom 18.07.2012

Allgemein:

  • Implementierung neuer Datenbank Treiber für x64 Systeme.
  • Perfektionierung des ELS Systems. Die Erstellung einer virtuellen Ausstellung ist nun möglich, um jedem Ausstellungsplatz mit Leichtigkeit per Drag & Drop ein Display zuzuordnen.
  • Korrektur aller gemeldeten kleinen Schönheitsfehler bis 16.07.2012.

In Kürze:

  • Die mobile Zeiterfassung per Smart Phone ( Android ) ist zu 95% Fertig gestellt und wird ab der KW. 31 zur Verfügung stehen.
  • Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Handel:

  • Rabatt Berechnung erfolgt jetzt mit 3 Nachkommastellen. Ein Minus Rabatt ist jetzt möglich.
  • Der Artikelimport von der HAGOS CD ist jetzt wie im Handwerk möglich.
  • Die Felder Nachname, Vorname, Abteilung u. Ansprechpartner wurden auf 50 Stellen erhöht.

Handwerk:

  • Der Abstand zwischen den Positionen beim Druck wurde wieder verringert.