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KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840140 01.03.2018

Allgemein

DATEV-Schnittstelle

  • Die DATEV Pro Schnittstelle sieht leider nur eine 12-stellige Beleg-Nr vor. Die Erfassung innerhalb der Kreditoren läßt eine längere Nummer zu. Die Stellen ab der stelle 13 werden beim DATEV Export abgeschnitten. Achten Sie deshalb bitte darauf das die Beleg-Nr wenn möglich unter 12 Stellen bleibt.

Artikelverwaltung (Suche)

  • Die Volltextsuche geht jetzt mit beliebig vielen Parametern ( *** KSql Superschnell *** ). Als Trennzeichen wird das LEERZEICHEN verwendet Beispiel: Kleber Flex 25 FKM -> Ergebnis -> Alle Artikel die diese Begriffe enthalten.
    Die Reihenfolge der Parameter ist unerheblich.

Kreditoren & Kassenbuch

  • Sie können jetzt erhaltene PDF-Dokumente per Email mit Drag & Drop auf die Rechnung ziehen anstatt auszudrucken und dann wieder zu scannen.

Email-Versand

  • Die Signatur aus Outlook wird jetzt aus allen Outlook Versionen übernommen.

Handwerk

Schnittstelle zu Immo-Office

  • Jetzt können Sie mit KuTex direkt Aufträge aus Immo-Office einlesen und Abrechnungen elektronisch online einreichen. Eine neue Schnittstelle zum Online Abrechnungsportal macht dies möglich. Weitere Informationen finden Sie unter diesem Link: Immo-Office Abrechnungsportal

Bestellwesen

  • Wie im Handel so wird auch hier nun die evtl. abweichende Lager Adresse im Bestellwesen übernommen.
  • Wenn aus einem Auftrag bestellt wurde und innerhalb der Bestellung Positionen manuell hinzugefügt wurden, werden diese jetzt als Lagerartikel eingefügt.
  • Neu: Rückwärtssuche in Bestellungen in denen Artikel [XY] enthalten ist. Die Suche ist möglich innerhalb offener Bestellungen oder innerhalb allen Dokumenten.
  • Neuer Filter -> Zeige alle überfälligen Bestellungen an, die einen Liefertermin hinterlegt haben.
  • Wenn Sie direkt aus einem Auftrag Ware bestellen und dann innerhalb der Bestellung die Menge erhöhen z.B auf volle Paletten, etc. werden Sie nun gefragt ob die Mengenerhöhung für die Kommission oder für das Lager sein soll.
    Beim Buchen des Wareneingangs werden dann die gelieferten Mengen automatisch auf 2 Plätze verteilt.
    1. Menge = Menge aus Auftrag mit Kundenname
    2. Menge = Hauptlager ( frei verfügbar )
    Im Wareneingang können Sie pro Position ( ganz links ) erkennen welche Menge dem Kunden zugeordnet ist.

Artikel-Import (CSV)

  • Erweiterung um folgende Felder:
    Stärke / Rabatt-Gruppe / Min. Menge Lager / Shop-Artikel / Shop-Artikel ID

Arbeitsvorbereitung

  • Wenn innerhalb der Spalte ( jetzt liefern ) kein Wert eingeben war und dann auf das Drucksysmbol geklickt wurde kam es zum Absturz. Dieses Problem ist behoben.
  • Beim erzeugen der AV-Liste werden jetzt ( Alternativ u. Eventual Positionen ) ignoriert.
  • Funktioniert wieder – Der Druckreport wurde überarbeitet

Umsatzauswertung

  • Die Personal Umsatzauswertung gibt nach einer Korrektur wieder Summenwerte aus – dazu wurde der Druckreport überarbeitet.

Naturstein

Komplette Überarbeitung

  • Das Modul Naturstein ( Werkstück erstellen ) wurde komplett überarbeitet:
    – Pro Artikel können jetzt mit der rechten Maustaste innerhalb der Artikeltabelle ( Weitere Preise, Oberflächen und Stärken )
    beliebig viele weitere Oberflächen und Stärken mit den jeweiligen Preisen erfasst werden ( 6 VK-Preise pro Eintrag sind möglich )
    Die erfassten Unterartikel stehen Ihnen dann im Fenster ( Werkstück zusammenstellen ) – Punkt 2 – zur Auswahl zur Verfügung
    Unterhalb von Punkt 2 können Sie den gewünschten VK-Preis für diese Oberfläche ansteuern.
    – Unter Stammdaten -> Voreinstellungen [Oberflächen] können Sie jetzt einen EK-Zuschlag pro Oberfläche hinterlegen
    der dann beim Werkstück zusammen mit auf den EK des Artikels aufaddiert wird.
    – Unter Stammdaten -> Voreinstellungen [Werkstücke] können Sie jetzt einen VK-Zuschlag pro m² hinterlegen der dann je nach m² mit auf den Endpreis aufgeschlagen wird.
    – In allen Fenstern wo Sie zusätzliche weitere Bearbeitungen auswählen können wird jetzt nach Werkstück gefiltert um Ihnen die Suche erheblich zu erleichtern.
    – Pro Bearbeitung kann auch eine Formel hinterlegt werden z.B. Werkstück = Abdeckung / Bearbeitung = Kante polieren
    innerhalb der Bearbeitung ( Kante polieren ) könnte dann folgende Formel hinterlegt werden: l+b+l+b ( Länge + Breite + Länge + Breite )
    – Die Ausdruck Reporte wurden an die neuen Funktion angepasst.
    Bei der Aufmasseingabe des Werkstücks werden dann automatisch alle 4 Seiten berechnet ( Beispiel: Abdeckung 150 x 20 ) -> Ergebnis Kante polieren = 340
    Möchten Sie die Formel bei einem bestimmten Werkstück ändern können Sie dieses direkt im Steinaufmaß ( Stücklistentabelle – Spalte = Formel ) vornehmen.
    – Im Handel ( Positionserfassung ) ist jetzt wie im Handwerk die Funktion [Werkstück zusammenstellen] auch per Button ( Bildschirmrand unten ) verfügbar.
    – Im Steinaufmaß kann jetzt innerhalb der Aufmasstabelle mit der rechten Maustaste die Bearbeitung aktiviert werden wenn Sie eine Korrektur vornehmen möchten.

Handel

Ausdruck

  • Neuer Filter unter der 1. Registerkarte [Kundenkonten] – zeige alle -> ( Aktiven Projekte )
    Innerhalb der 3. Registerkarte [zugehörige Projekte] finden Sie eine neue Spalte [Aktiv]
    Über diese Spalte wird der neue Filter gesteuert!
    Das Häkchen wir bei folgenden Aktionen automatisch gesetzt:
    – Bei Erstellung eine Auftragsbestätigung
    – Bei Erstellung eines Lieferscheines ohne vorherige AB

    Vor dem Druck einer Rechnung werden Sie gefragt ob das Projekt komplett abgewickelt ist!
    Bei Beantwortung mit [Ja] wird das Projekt wieder auf Inaktiv gesetzt!

  • Wenn Sie in einem Angebot oder in einer Auftragsbestätigung einen Ansprechpartner geladen haben wird dieser jetzt auch in alle folgenden Dokumente übernommen.
    Beim Ableiten eines Dokumentes war das schon immer der Fall – nur nicht beim Lieferschein aus der Auftragsübersicht.
  • Die Suchfunktionen wurden um die Suche nach einer Quittungs-Nr erweitert.
  • Dieses Update behebt das ZKey 3 Problem im Kundenformular!
  • In Lieferscheine kann wieder kopiert werden.
  • Sonderpreise werden jetzt als Rabatt ( in Prozent ) ausgewiesen.

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840135 13.12.2017

Handwerk

Aufmass-Funktionen

  • Im Pos.-Zeilenaufmaß und im Spaltenaufmaß werden jetzt auch die Titelzeilen des Vorgangs mitgedruckt
  • Im Positionszeilenaufmaß können Sie jetzt 2 neue Optionen aktivieren u. ausschalten:

    – Automatisches einfügen von LEERZEICHEN vor und nach den Operatoren
    Beispiel 1: 1+2+3 wird zu 1 + 2 + 3
    Beispiel 2: (3,20*2+4,20*2)*2,50 wird zu (3,20 * 2 + 4,20 * 2) * 2,50

    – Zick Zack springen bei der Eingabe ( Raum / Aufmaß / Raum / Aufmaß / … )

Mengenangabe

  • Sie können nun im Mengenfeld wieder Eingaben mir 3 Nachkommastellen erfassen. Das Feld wurde in allen Programmteilen erweitert.
  • Das Rundungsproblem beim Lieferschein, welches nur nur bei der Einstellung „Auch Einzelabgabe“ aufgetrat, ist behoben!

Handel

Positionserfassung

  • – Die Preise 1 – 6 werden jetzt wieder korrekt übernommen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf „Artikel Informationen anzeigen“ :

    • Weitere Ansprechpartner

    • Dort gibt es jetzt ein zusätzliches Feld ( Firma )
      Dieses kann verwendet werden wenn die Adresse als Lieferanschrift deklariert ist und die Lieferung an eine andere Firma erfolgen soll und nicht an den Rechnungsempfänger!
      ( Wichtiger Hinweis: Dazu ist ein modifizierter Druckreport HA01.RPT erforderlich )

      Ebenso kann jetzt gefiltert werden nach ( nur Kontaktadressen anzeigen / nur Lieferanschrift anzeigen / oder beides anzeigen ) Oberhalb der Tabelle ( Weitere Ansprechpartner / Lieferadressen ) finden Sie zwei neue Checkboxen [ K ] und [ L ] die die Filterfunktion auslösen!

    Wareneingang / Lager

    • Neue Funktion für die Warenbeschriftung in der Lagerhaltung: Etiketten oder DIN A4 Druck für die Kommissionierung! Neben der Spalte Geliefert gibt es jetzt eine neu Eingabespalte [Etiketten].
      Dort können Sie die Anzahl der gewünschten Etiketten oder DIN A4 Bögen eingeben. Der Druck wird mit dem neuen Schalter [ Kom. Etiketten drucken] ausgelöst der sich am unteren Bildschirmrand befindet.

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840108 – 2840120 vom 5.5. – 24.08.2017

Quartalsupdate auf Version 2017-02 Rev. 120

Inklusive zusätzlichen Patches und Erweiterungen

Allgemein

  • Innerhalb der Browser werden die Werte jetzt mit Tausender-Trennzeichen dargestellt
  • RegisterKutex beim Update muß letztmalig ausgeführt werden.
  • Unter Optionen->Systemeinstellungen->[Allgemein] – Bereich ( Email und PDF Einstellungen ) kann jetzt der Automatismus ( Briefkopf drucken ) an- oder ab geschaltet werden.
  • Unter Optionen->Systemeinstellungen->[Handwerk] – Bereich ( Optionen ) kann jetzt eingestellt werden ob der Projektstatus automatisch bei der Rechnung oder erst bei der Schlußrechnung geändert werden soll.

Browser Spaltenselektion

  • Die Suche nach Tabelleninhalten wird nun in allen Programmteilen deutlich vereinfacht, da eine Sortierung der Tabellen nach deren Überschriften erfolgt. Gleichzeitig wird das Suchfeld auf die aktiven Spalten hin aktiv.
  • Die Sortierung ( Kunden / Lieferanten / Artikel / Leistungsbausteine / Handel / Handwerk ) kann jetzt ebenfalls per Caption Click geändert werden.
  • Die Funktion steht auch in den Suchfenstern zur Verfügung.
  • Bei erneuten Klick wird die Sortierreihenfolge geändert ( Aufsteigend oder Absteigend )

KuTex Email-System

  • Bei Outlook wird jetzt die Original Signatur des jeweiligen Benutzers verwendet! Durch das einsetzen eines Makros %kutex% wird der hinterlegte Bodytext in KuTex an dieser Stelle in der Signatur eingefügt!

Ecklohnänderung

  • Es werden jetzt auch Leistungskomponenten mit ( KOA = L ) angepaßt. Die Anpassung der L-Posten erfolgt nur bei bestätigter Abfrage mir [Ja]
  • Hinweis: Es werden nur L-Posten angepaßt wo der EPreis dem alten Ecklohn entspricht!
  • Somit bleiben Leistungen mit einer pauschalen Lohnangabe unberührt.

Buchhaltung

Kreditoren

  • Die Suche nach offenen Bestellungen ist jetzt auch nach Bestell-Nr. sortierbar.
  • Wenn eine kreditorische Rechnung aus Wareneingang erzeugt wurde steht jetzt als Buchungstext im Stapel -> (Rg) aus Bestellung xxxxxx
  • In der Formularansicht kann jetzt eine Zahlungssperre gesetzt werden! Im Browser gibt es es eine neue Checkbox die bei Zahlungssperre TRUE ist! Die Sperre kann nicht im Browser sondern nur im Formular geändert werden!

INTRA-Statistik

  • Neuer Menüpunkt ( INTRA-Handelsstatistik ): Manche Unternehnem ab einem bestimmten Umsatz werden zur Abgabe der INTRA-Statistik gebeten! Im Artikelstamm kann der HS-CODE und die HS-COUNTRY pro Artikel erfasst werden. Im Programmteil ( Wareneingang buchen ) gibt es unten einen neuen Schalter ( Rg.-Werte -> Intra Statistik ). Diese Funktion schiebt die Werte in den Menüpunkt Buchhaltung ( Intra-Statistik ) welche von dort aus bearbeitet, gedruckt und versendet werden können.

Export nach Excel

  • Die Buchungssätze können jetzt nach Excel exportiert werden. Neuer Schalter ( Excel Symbol ) innerhalb der rechten Menüleiste.

Projektbuchung / Kostenverteilung

  • Bei der Verteilung der Kosten auf Projekte ( Projektbuchung ) ist jetzt eine Kontrollsumme ( bereits gesplittet / noch zu splitten ) sichtbar.
    Desweiteren ist eine Übersplittung ( Summe aller Splittbuchungen > als die Netto Rechnungssumme ) nicht mehr möglich!
  • Wenn Sie jetzt bei der Projektauswahl auf [Abbrechen] klicken wird jetzt nicht nur die Projektauswahl geschlossen sondern der gesammte Splittbuchungsvorgang.
  • Bei der Projektsuche können Sie jetzt auch nach der Kunden Bestell-Nr. suchen! Diese kann im Datenblatt im Bereich ( Submission ) gespeichert werden

Bestellwesen

Wareneingang

  • Hier kann man jetzt direkt nach der Rechnungsprüfung ( Eingabe Rg.-Nr. / Rg.Datum ) und klick auf [Eingangsrechnung buchen] die Eingangsrechnung automatisch in Kreditoren generieren lassen. Nach der Nachbearbeitung ( Prüfung ) unter Kreditoren wird dann der Buchungssatz für den Buchungsstapel-Vorlauf erzeugt.

Export nach Excel

  • Die Bestellungen ( Köpfe ohne Positionen ) können jetzt nach Excel exportiert werden. Neuer Schalter ( Excel Symbol ) innerhalb der rechten Menüleiste.

Handel

Dokumentbearbeitung

  • Wenn der Auftrag festgeschrieben ist kann jetzt trotzdem Einsicht in die Pos.-Kalkulation genommen werden. Ebenso ist die Funktion ( Öffnen der Artikel DB ) von der Position aus wieder verfügbar
  • Die Suche nach Rg.-Nr, Angebotsnummer, etc. wird jetzt nach Eingabe mit der ENTER-Taste ausgelöst. Wenn Sie innerhalb der Kundenkonten die Pfeiltasten ( links / rechts ) betätigen können Sie in der Combobox ( Suche Nach ) blättern ohne die Maus zur Hand zu nehmen. Mit den Pfeiltasten blättern – HA-Nummer eingeben – ENTER drücken
  • Bei Auftrag [Neu] kann jetzt das Default (Die Standardeinstellung) „Lieferart“ vom User selbst gesetzt werden. Dazu befindet sich ein neuer Schalter im Fenster ( Als Standard speichern )
  • Im Fenster Deckungsbeitrag/Marge ist jetzt das Feld ( Nachlaß ) editierbar! So kann innerhalb des Fensters mit Nachlässen gespielt werden. Vor dem Update war die Nachlaß Angabe nur im Druckfenster möglich.
  • Ist innerhalb der Pos.-Erfassung kein Ansprechpartner *** geladen *** worden wird jetzt die Telefon-, Fax-, Mobil-Nr. und die Email Adresse aus dem Kundenstamm gezogen.
  • Die Felder die beim Ansprechpartner nicht befüllt sind werden automatisch durch die Felder aus dem Kundenstamm gefüllt.
  • Wenn eine vorherige Anzahlungsrechnung über eine Gutschrift storniert wird wird jetzt diese Gutschrift in der Provisionsermittlung ausgeschlossen da die Anzahlungsrechnungen in der Provisionsabrechnung auch nicht berücksichtigt werden! Gutschriften dieser Art werden im Fortschritt mit ( Storno + ) gekennzeichnet. Normale Gutschriften mit ( Storno ).
  • Die Mengeneingabe im Browser lässt jetzt 3 Nachkommastellen zu!
  • Ebenso werden jetzt die im Artikel gespeicherten Paketinhalte 3-stellig übernommen

Online / Web-Shop-Anbindung

  • Nutzern des Onlineshop-Systems Plentymarkets (Link) steht nun eine vollautomatische Anbindung für den Abruf von Bestellungen aus dem Onlineshop zur Verfügung. KuTex ruft die Eingangsbestellungen ab und integriert sie umgehend in den Bereich Handel->Marktplatz. Statusänderungen von Bestellungen werden augenblicklich an den Webshop übermittelt. Somit erleichtert KuTex ihnen die Arbeit mit zusätzlichen Online-Vertriebskanälen erheblich.

Auswertungen

  • Zwei neue Auswertungen stehen zur Verfügung: 1: Jahresauswertung -> Handel und Tageskasse Barverkauf in einer Liste -> Umsatz u. Rohgewinn ( HA / BA ) ( Jahres- / Monatsvergleich ) 2: Tagesauswertung -> Handel und Tageskasse Barverkauf in einer Liste -> Umsatz u. Rohgewinn ( HA / BA ) ( Tag )
    Die beiden neuen Reporte werden beim Update automatisch in den Auswertungen eingebunden

Handwerk

Zeiterfassung

  • Neuer Schalter ( Erfassung von Pausen ): Pausen können nun eingegeben werden und erscheinen nicht mehr als Kosten in der Nachkalkulation.

Zahlungsbedingungen

  • Das komplette Handling läuft jetzt über die Z-Key’s. Als Zahlungsbedingungstext wird jetzt genau der Z-Key Text verwendet! Bei Z-Key 0000 ist eine individuelle Eingabe von Skonto und Zahlungsziel möglich! Alle Ausdrucke im Handwerk ( Zahlungsbedingungen ) wurden an diese neue Funktion angepasst!
  • Unter Stammdaten->Voreinstellungen->Registerkarte [Z-Key Deb.] können die Z-Key’s verändert, erweitert und einzelne ausgeblendet werden!

Spaltenaufmass

  • Die Zeilen Löschfunktion wurde überarbeitet. Die Entfernen-Taste löscht jetzt den Text im Eingabebereich und nicht mehr die ganze Position. Zeilen löschen per Hotkey erfolgt ab jetzt mit der F5-Taste.
  • Im Spaltenaufmaß haben Sie jetzt zusätzlich die Funktion -> Eingabe einer Formel oder Maßkette
  • Bei leidglich der Längenangabe kann jetzt mit der Einf.-Taste die Positionszeile abgeschlossen werden und eine neue Zeile angelegt werden
  • Neue Aufmaßzeile -> Die Anzahl wird jetzt immer mit 1 vorbelegt

Arbeitsanweisung

  • In der Arbeitsanweisung wird jetzt kein EK-Preis und Nutzen in % mehr angezeigt.

Halbfertige Arbeiten

  • Erweiterung der Auswertung ( Halbfertige Arbeiten ): Zwischenrechnungen und Teilschlußrechnungen werden jetzt als Erlös von den halbfertigen Arbeiten in Abzug gebracht. Desweiteren ist jetzt pro Kategorie der Aufschlag in EUR sichtbar. Zusätzlich kann nochmal auf alles ein Gemeinkostenzuschlag angegeben werden.
  • In der linken Kontrollbar sind jetzt die Funktionen ( Filter auf -> Status Angebot, Status aktiv, etc.) direkt ansprechbar. Die Combox wurde im oberen Menüband entfernt. Desweiteren kann im 3. Segment der Kontrollbar der Status des Projektes gewechselt werden ohne ins Datenblatt 1 wechseln zu müssen.

Projektliste

  • Im Datenblatt 1 wird jetzt oben links die Kunden-Nr. des Bauherren angezeigt. Innerhalb der Tabellenansicht kann auch nach der [Kunden-Nr.] gesucht werden. Das gleiche gilt ebenfalls für den Architekten oder Bauträger im Datenblatt 1. In der Tabellenansicht kann dort nach [Kunden-Nr. BT] gesucht werden.
  • Oben links gibt es jetzt eine neue Checkbox: [Filter aktiver User] -> Zeige nur meine Projekte und die meiner Kollegen

Kassensystem

Barbelegbuchung

  • BA-xxxxxxx Belege werden nicht mehr in die Lieferhistory geschrieben

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840086 vom 15.12.2015

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Allgemein:

  • Kundennummern können nun bis zu 10 Stellen haben.
    • Achtung -> DATEV Benutzer dürfen nur max. 6 Stellen verwenden, da der Import über DATEV-DAMO nur max. 6 Stellen zuläßt!
  • Erweiterte Berechtigungsstrukturen in der Personalkartei ermöglichen nun auch das Sperren von bereits gedruckten Dokumenten. Setzen Sie in der Rechteverwaltung der betreffenden Benutzergruppe
    ‚Beleg nach Druck wieder bearbeiten = Nein‘, um gedruckte Rechnungsdokumente für die Bearbeitung zu sperren.
    Folgende Funktionen sind dann noch verfügbar:

    · erneutes Drucken
    · kopieren ( aber nicht einfügen im selben Vorgang )
    · Marge anzeigen, etc.

    Alles andere ist gesperrt

  • Fehlerbehebung: beim Druck von Lohnabrechnungen wird keine Meldung mehr ausgegeben.

Handel:

  • Verbesserung im Ablauf bei der Neuanlage von Aufträgen im Handel: dort kann jetzt im Auswahlfenster ( Wohin soll die Lieferung erfolgen ) direkt eine neue Adresse erfasst und verwendet werden. Damit entfällt die vorhergehende Anlage des Adressdatensatzes innerhalb der Kundenverwaltung.

Handwerk:

  • Der Austausch von Artikeln berücksichtigt nun auch die hinterlegten Rabatte des vorhergehenden Artikels.

Umfangreiche Änderungen im Bereich Zeiterfassung:

  • Die Zeiterfassung berücksichtigt nun Sommer- u. Winterarbeitszeiten über Soll-Stunden. Zusätzlich werden dabei die Tage Montag bis Donnerstag, Freitag, Samstag und Sonntag gesondert ausgewertet. Die Einstellung ‚Soll Stunden = 0‘ an diesen Tagen führt zu einer durchgängigen Überstundenwertung.
    Die Einstellungen für die Zeiterfassung werden in den Firmenstammdaten ‚Stammdaten->Mandanten (Selbst)->Systemdaten->Lohnabrechnung‘ vorgenommen.
    Lohnabrechnung_soll-Stunden
  • Arbeitserleichterung für Sie: Kürzel und Autotext können unter Stammdaten -> Voreinstellungen -> Registerkarte [Autovervollständigen] erfasst werden um die Berichteingabe zu erleichtern. Die Kürzel werden automatisch vom Programm eingesetzt, wenn der Bericht zum Zeitpunkt des Speicherns leer ist.
    Die Grundeinstellung für den Textbaustein lautet: „Produktive Arbeiten“
  • Noch übersichtlicher: Der Ausdruck der Zeiterfassung enthält nun eine neue Spalte [ Kunden Name ] im Formular [ Stundenliste Von-Bis ( Alle Mitarbeiter )].

Bestellung und Wareneingang

  • Neue Sortierung: Sie können in Bestellung und Wareneingang nun auch nach ‚Fixtermin‘ sortieren.
  • Die Eingabe zusammenhängender Zeiterfassungen an einen Tag wird dadurch erleichtert, das der Datumswert sich nicht mehr automatisch erhöht.
  • Mitarbeiter können zur beschleunigten Zeiterfassung nun auch mit den Pfeiltasten ausgewählt werden.

Bestellung und Wareneingang

  • Eine neue Checkbox in der Spaltengruppe ( Optionen ) mit der Bezeichnung ‚i.B.‘ für ‚ist bestellt‘ wurde hinzugefügt. Diese Funktion macht ersichtlich ob der Artikel bereits bestellt wurde. Ist das Häkchen gesetzt kann der Artikel nicht mehr bestellt werden. Durch entfernen des Häkchens wird der Artikel wieder zur Bestellung freigegeben.

Personal:

  • Fehler beim Drag&Drop von Dateien in die Mitarbeiter Kartei der Personalverwaltung wurden behoben.
  • Die Mitarbeiter Kartei wird nach dem Scan von Dokumenten automatisch aktualisiert.

Kassenbuch:

  • Für die Eingabe von Belegen aus Italien wurde der Steuersatz 22% ergänzt.

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840081 vom 02.06.2015

Allgemein:

  • Die Offline-Version der Update-Neuheiten wurde entfernt. Alle Infos zur neuen Version finden Sie stets im Programm unter Kommunikation->Online Abfrage Upgrade Informationen ( Was ist Neu? ) und auf unseren K-News BLOG-Seiten

Artikelverwaltung:

  • Neu beim Import von Artikeln ist die direkte Verarbeitung von Excel Dateien als Quelle. Das Abspeichern als CSV entfällt. Sie finden die Funktion im Hauptmenü unter Büro->Artikel-Import (Excel-Datei). Dabei ist es unerheblich in welcher Excel Version die Daten vorliegen und selbst darin enthaltene Grafiken und nicht zusammenhängende Datenspalten, so wie Überschriften, werden automatisch übergangen. Wir empfehlen trotzdem grundsätzlich für den kontrollierten Import die Excel Tabellen vorher aufzubereiten.

    Excel-Import

    Excel-Import (2)

  • Weiterhin neu ist die Option „Preise aktualisieren ( weitere Lieferanten )“ im Import-Dialog.
  • Die Lieferantenauswahl markiert während der Artikelanlage wieder automatisch den plausibelsten Treffer in der Liste.
  • Die Tabelle wurde um die Auswahl „weitere Lieferanten“ erweitert.
  • Fehlerbehebung in der Artikelverwaltung: Probleme bei der Anlage von Artikeln, mit teilweise nicht ausgefüllten Feldern und dem Wert „90“ wurden behoben.

Handwerk:

  • Die neue Abhandlung der Akontoforderungen, wie sie in Revision 80 eingeführt wurde ist ab sofort wählbar gestaltet:Sie finden die Funktion Hauptmenü unter Optionen -> Systemeinstellungen -> Tree Buchhaltung [Checkbox -> AZ buchen über Verrechnungskonto ( Erhaltene AZ ) incl. AZ-Konto Auflösung bei S-Rg].
    Deaktivieren der Checkbox führt dazu das Akontoforderungen wie in den Vorversionen nicht mehr automatisch ausgebucht werden.
    Einstellung-AZ-Modus
    Die Abfrage beim Druck der Schlußrechnung entfällt ebenfalls.
    So lange die Checkbox aktiv ist ( Standard-Einstellung ) werden AZ automatisch über das Verrechnungskonto ( z.B. 1717 ) gebucht und bei drucken der Schlußrechnung automatisch aufgelöst. Die Rechnungen sind dann bei aktiviertem Filter im Debitorenkonto trotzdem sichtbar.
    Az-Filter
    Unsere Empfehlung lautet die Funktion aktiv zu belassen.
  • Die Auswertungen (Jahres/Monatsvergleich) wurden ebenfalls an die neuen AZ Varianten angepasst.

Buchhaltung:

  • Neue Funktion mit rechter Maustaste: Markierte Buchungssätze -> als nicht exportiert markieren (0).
  • Neue Funktion mit rechter Maustaste: Markierte Buchungssätze -> als bereits exportiert markieren (1).
  • Neue Funktion mit rechter Maustaste: Löschen wurde hinzugefügt. Zudem können Sie mehrere Datensätze selektieren und gemeinsam entfernen.

    • buchungssätze

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840080 vom 22.05.2015

Allgemein:

  • Alle Icons der Programmoberfläche wurden überarbeitet und in einheitlichem, dezenten Anthrazit gezeichnet. Das moderne Erscheinungsbild führt zu einer ruhigeren Funktionsübersicht und unterstützt Ihre Konzentration auf die Datenbankinhalte.
  • Das neue Infocenter PRO eröffnet ganz neue Möglichkeiten der Kommunikation. Delegieren Sie Aufgaben per Drag&Drop und verwalten Sie Termine und Auftragsnotizen kundenbezogen.
    • Zusätzlich lassen sich im Infocenter nun Dateien zum Vorgang per Drag&Drop anhängen. Wenn Sie mehrere Dateien an einen Vorgang anhängen möchten, dann erstellen Sie vorher eine ZIP-Datei und ziehen diese auf das Dateisymbol.
    • Aktivieren der Checkbox „erledigt“ führt zur Abfrage, ob die Aufgabe in der Kundenkartei angehangen werden soll.
  • Die Steuerung von KuTex über Tastenkombinationen wurde erheblich erweitert. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Tastatur Befehlen, die Ihnen die Navigation in der Auftragsbearbeitung erheblich erleichtert:

    • Tastatur Befehle ( KuTex Auftragsbearbeitung ) -> Positionserfassung

    ( Alle Vorgänge ( Angebote, Rechnungen, … ,Schneidlisten ) Revision 2840102 - Stand 01-2017
    TastenkombinationFunktion
    Neue Position(en)
    ENTER (auf bestehende Zeile)Fügt oberhalb ( eine ) neue leere Position ein
    EINFGFügt oberhalb ( eine ) neue leere Position ein
    F1Fügt oberhalb ( eine ) neue leere Position ein
    STRG + EINFGDupliziert markierte ( blaue ) Position(en)
    Position(en) löschen
    ENTFAktuell markierte ( blaue ) Position(en) löschen ( mit Abfrage )
    F5Aktuell markierte ( blaue Position(en) löschen ( mit Abfrage )
    STRG + XAktuell markierte ( blaue ) Position(en) löschen ( ohne Abfrage )
    Positionen kopieren
    STRG + CKopiert alle markierten ( blaue ) Positionen
    Kopierte Positionen einfügen
    STRG + VFügt alle zuvor markierten Positionen wieder ein
    ( auch Auftragsübergreifend verwendbar )
    Positionen duplizieren (verdoppeln)
    STRG + EINFGDupliziert alle markierten ( blaue ) Positionen
    ( Einfüge Position -> unterhalb der markierten Positionen )
    Positionen markieren (Mit Maus)
    Linke Maustaste festhaltenNebeneinander liegende Positionen markieren
    STRG + Klick (linke Maustaste)Verschiedene auseinanderliegende Positionen markieren
    UMSCHALT + Klick (linke Maustaste)Positionen markieren von aktueller Position bis Mausklick
    Positionen markieren (Ohne Maus)
    STRG + AAlle Positionen im Vorgang markieren
    UMSCHALT + Pfeiltaste (oben oder unten)Nebeneinander liegende Positionen markieren
    UMSCHALT + Bild untenPositionen markieren von aktueller Position bis Ende
    UMSCHALT + Bild obenPositionen markieren von aktueller Position bis Anfang
    UMSCHALT + Klick (linke Maustaste)Positionen markieren von aktueller Position bis Mausklick
    Springen / Bewegen
    STRG + ENDEGehe zum Dokumenten ( Ende )
    STRG + POS1Gehe zum Dokumenten (Anfang )
    Bild (unten)Eine Position nach unten
    Bild (oben)Eine Position nach oben
    STRG + Bild (unten)Eine Bildschirmansicht nach unten
    STRG + Bild (oben)Eine Bildschirmansicht nach oben
    Pfeiltasten (runter / rauf / links / rechts)Eine Zelle in die gewünschte Richtung
    POS1Zum Anfang der Zeile springen
    ENDEZum Ende der Zeile springen
    F-Tasten (F1-F12)
    F1Siehe [ Neue Position(en) ]
    F2Speichern
    F3Positionstext im Fenster bearbeiten
    F4( keine Funktion )
    F5Siehe [ Position(en) löschen ]
    F6( keine Funktion )
    F7Bestandsabfrage aktueller Artikel ( wenn am Lager )
    F9Vorgang drucken
    F10Aufmaß drucken
    F11( keine Funktion )
    F12Persönliches Anschreiben öffnen
    Sonstige Befehle (Hotkey's)
    STRG + ALT + TTitel einfügen
    STRG + ALT + MArtikel laden
    STRG + ALT + LLeistung laden
    STRG + ALT + GLeistungsbaustein ( Gruppe ) laden
    STRG + ALT + AAufmass öffnen
    ALT + AAlternativposition
    ALT + EEventualposition
    ALT + KStammdaten Kunden öffnen
    ALT + LStammdaten Leistungen öffnen
    ALT + MAlle Positionen markieren
    ALT + NNaturstein Produktion aufrufen ( wenn Lizenziert )
    ALT + RTaschenrechner öffnen
    ALT + TStammdaten Tarife öffnen
    ALT + WBrief schreiben ( MS Word starten )
    ALT + XRegisterkarte schließen
    ESCPositionserfassung verlassen
  • Innerhalb von GAEB Dateien können Sie nun die Reihenfolge der Langtexte beeinflussen. Dadurch können Sie vorgeben, welcher Text zur Angebotsabgabe ausgegeben wird.
  • Unterstützung für GAEB 2000 Dateien, die über ORCA AVA erstellt wurden.
  • In der Positionserfassung lassen sich nun die Langtexte in beide Richtungen umkopieren und nebeneinander anzeigen. Das erleichtert den Vergleich erheblich und spart Zeit in der Auftragsbearbeitung.
  • Die Fehlermeldungen des Adobe Readers sind ausgeräumt. Die Vorschau aller archivierten Dokumente wird jetzt über den internen KuTex Browser mit PDF Plugin realisiert. Zudem ist die Vorschau nun wesentlich performanter.
  • In der Artikelauswahl ist nun auch die Suche nach Collagen-Nummer möglich.
  • Skonto kann nun wahlweise auf Gesamt-Brutto oder nur auf den Restbetrag gewährt werden.
  • In allen Programmteilen der Lieferanten und Kundenauswahl ist nun auch die Volltextsuche verfügbar.
  • Die Volltextsuche in der Artikelsuche -> Kunden-History ist nun wesentlich performanter.

Handwerk:

  • Die Eigenschaft „EP unterdrücken“ gilt jetzt auch für Alternativ-Positionen
  • Änderungen an der Zeiterfassung wie „Löschen“ und „Archivieren“ wirken sich auch auf die App K-Time aus.
  • Rechnungsausgangsbücher wurden der neuen AZ-Technologie angepasst. Es werden jetzt wieder nur die Restbeträge ( Rechnungsbetrag abzgl. vorheriger AZ’s ) in den Rechnungsausgangsbüchern angezeigt!
  • Neu angelegte Mitarbeiter werden in K-Time beim nächsten Upload automatisch ergänzt.

Handel:

  • Der Kassenabschluß kann nun auch mit 7% ausgedruckt werden.