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KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840091 vom 24.06.2016


Allgemein

  • Der Teamviewer ist jetzt direkt im Hauptmenü
    ( KuTex Startseite ) verfügbar. Der neue Button ist mit ALT+F gekennzeichnet.

    • teamviewer

  • Option in Systemeinstelllung ( mit Summe drucken ) wird jetzt auch beim bestellen aus HA und HW berücksichtigt.
  • Der eingeschlichene Fehlerteufel ( in Rev.: 2840089 ) in der Tastatursteuerung ist behoben. Die Pfeiltasten und die ENTF-Taste reagieren wieder gewohnt.

Allgemein Kassenbuch

  • Die Vorsteuer bei Ausgaben wird jetzt im Druck mit Minuszeichen ausgegeben. Diese Anzeige wurde zur besseren Lesbarkeit erweitert.

App K-Time / KuTex

    K-Time

  • Halten Sie jede Veränderung auf Ihren Baustellen fest und führen Sie den Nachweis:
    In KTime steht jetzt das Erstellen von Fotos zu einem Projekt bereit.
    Die Bilder werden beim Synchronisieren der Zeiterfassung automatisch dem Projekt zugeordnet und im Fotoarchiv gespeichert.
  • Der K-Cloud Key ( Zugangskey ) kann jetzt optional zur manuellen Eingabe ins Endgerät auch mittels QR-Code eingelesen werden. Sie benötigen dazu eine beliebige QR-Code Reader App.
  • Innerhalb der K-Time App können nun auch Materialien aus dem Projekt ausgewählt, sowie neue Materialpositionen erstellt werden. Nach dem Import in KuTex fragt das Programm dann die tatsächlichen Artikel aus der Datenbank ab. Das mobil erfasste Material kann mit der rechten Maustaste innerhalb der Pos.-Erfassung -> neuer Menüpunkt ( Artikelbaustein ( Verbrauchsmaterial aus Zeiterfassung K-Time ) ) im Auftrag eingefügt werden. Dieses erspart das händische Schreiben von Materialzetteln Ihrer Mitarbeiter und Ihnen das mühselige Zusammenstellen der Schlußrechnung bei
    Einzelauflistung des Verbrauchsmaterials.

    • Verbrauchsmaterial--einlesen

  • In den Auswertungen finden Sie die folgenden neu entwickelten Reporte:
  • – Hit Liste spezieller Kunde nach Absatz
  • – Hit Liste spezieller Kunde nach Umsatz
  • – Renner Penner Liste [Absatz]
  • – Renner Penner Liste [Umsatz]
  • – Umsatz Ware / Lohn Handel
  • Zukünftig werden neu entwickelte Reporte beim Update automatisch beim Start von KuTex hinzugefügt.
  • PAUSEN aus K-Time werden jetzt innerhalb von Berechnungen und Ausdrucken ausgeschlossen.

Allgemein Handwerk

  • Zwischenrechnungen innerhalb eines Projektes können jetzt als Einzelbeleg markiert werden. Diese werden dann vom AZ-Lauf komplett ausgeschlossen und als Einzelbeleg behandelt.

    • einzelbeleg

  • Rechnungen an einen anderen Debitor ( z.B. Mehrkostenrechnungen bei Großobjekten ) können jetzt innerhalb des gleichen Projektes geschrieben werden. Diese werden dann vom AZ-Lauf komplett ausgeschlossen und als Einzelbeleg an einen anderen Debitor behandelt.

    • zuordnen

Allgemein Handel

  • Im Barverkauf -> Druck ( Kasse buchen ) gibt es jetzt die Zahlungsmöglichkeit ( EC-Lastschrift )

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840090 vom 20.06.2016

Allgemein

KuTex-Volltextsuche „Highspeed-Version“

  • Als Highlight der Revision 90 heben wir die in Geschwindigkeit und Trefferanalyse runderneuerte Volltextsuche vor:
    Schalten Sie z.B. in der Artikeldatenbank die Volltextsuche ein und tippen mindestens einen Buchstaben oder eine Ziffer und bestätigen diese mit Enter/Return. Das Programm startet darauf hin im Hintergrund einen Suchalgorythmus der wiederum 99 Hilfsprozesse startet, die das Ergebnis filtern. Das alles geschieht selbst bei über 100.000 Artikeln in unter einer Sekunde.
    Wenn die Funktion mehr als 1000 Treffer zurückliefert erhalten Sie einen Hinweis. Geben Sie dann einfach weitere Buchstaben ein und starten die Suche erneut mit Enter/Return.

    volltext
    Die erstmalige Reorganisation der Artikeldaten benötigt für die Indexierung der Artikeldatenbank etwas mehr Zeit als gewöhnlich.

    • mehralstausend

KuTex Internet-Update

  • Die Update-Prozedur wurde runderneuert und ebenfalls stark verkürzt.

    Sie erhalten eine Ankündigung über neue KuTex Versionen beim Start des Programms in der rechten unteren Ecke Ihres Windows Startmenüs.
    neuesupdate
    Mit Installation der aktuellen Revision über „Kommunikation -> LiveUpgrade (FTP)“ erhalten Sie eine neue Update-Komponente, die in Zukunft nicht mehr den FTP-Client startet, sondern das Update vollautomatisch durchführt. Das Update startet mit einer Prüfung auf neue Versionen im Internet.
    dasi

    Begleitend wurde eine vollautomatische Datensicherung des KuTex Ordners integriert, die vor jedem Update durchgeführt wird und alle Daten außer dem EKO-Archiv im Order „\\Kutex20\Datensicherung“ chronologisch in 7-ZIP-Archiven abspeichert. Dieses Zip-Format besticht durch hohe Performance und kleine Dateigrößen.
    kutexupdate
    Sie können wahlweise die Durchführung der Datensicherung abbrechen, falls Sie bereits eine externe Sicherung erstellt haben.
    Anschließend prüft das Programm welche Dateien erneuert wurden, und ersetzt nur diese. Abschließend startet KuTex selbsttätig die Reorganisation der Daten.

    Hier wartet ein weiterer Performanceschub: Die Reorganisation der Daten erfolgt selektiv – d.h. nur wirklich notwendige Tabellen werden restrukturiert.
    update_ende

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840086 vom 15.12.2015

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Allgemein:

  • Kundennummern können nun bis zu 10 Stellen haben.
    • Achtung -> DATEV Benutzer dürfen nur max. 6 Stellen verwenden, da der Import über DATEV-DAMO nur max. 6 Stellen zuläßt!
  • Erweiterte Berechtigungsstrukturen in der Personalkartei ermöglichen nun auch das Sperren von bereits gedruckten Dokumenten. Setzen Sie in der Rechteverwaltung der betreffenden Benutzergruppe
    ‚Beleg nach Druck wieder bearbeiten = Nein‘, um gedruckte Rechnungsdokumente für die Bearbeitung zu sperren.
    Folgende Funktionen sind dann noch verfügbar:

    · erneutes Drucken
    · kopieren ( aber nicht einfügen im selben Vorgang )
    · Marge anzeigen, etc.

    Alles andere ist gesperrt

  • Fehlerbehebung: beim Druck von Lohnabrechnungen wird keine Meldung mehr ausgegeben.

Handel:

  • Verbesserung im Ablauf bei der Neuanlage von Aufträgen im Handel: dort kann jetzt im Auswahlfenster ( Wohin soll die Lieferung erfolgen ) direkt eine neue Adresse erfasst und verwendet werden. Damit entfällt die vorhergehende Anlage des Adressdatensatzes innerhalb der Kundenverwaltung.

Handwerk:

  • Der Austausch von Artikeln berücksichtigt nun auch die hinterlegten Rabatte des vorhergehenden Artikels.

Umfangreiche Änderungen im Bereich Zeiterfassung:

  • Die Zeiterfassung berücksichtigt nun Sommer- u. Winterarbeitszeiten über Soll-Stunden. Zusätzlich werden dabei die Tage Montag bis Donnerstag, Freitag, Samstag und Sonntag gesondert ausgewertet. Die Einstellung ‚Soll Stunden = 0‘ an diesen Tagen führt zu einer durchgängigen Überstundenwertung.
    Die Einstellungen für die Zeiterfassung werden in den Firmenstammdaten ‚Stammdaten->Mandanten (Selbst)->Systemdaten->Lohnabrechnung‘ vorgenommen.
    Lohnabrechnung_soll-Stunden
  • Arbeitserleichterung für Sie: Kürzel und Autotext können unter Stammdaten -> Voreinstellungen -> Registerkarte [Autovervollständigen] erfasst werden um die Berichteingabe zu erleichtern. Die Kürzel werden automatisch vom Programm eingesetzt, wenn der Bericht zum Zeitpunkt des Speicherns leer ist.
    Die Grundeinstellung für den Textbaustein lautet: „Produktive Arbeiten“
  • Noch übersichtlicher: Der Ausdruck der Zeiterfassung enthält nun eine neue Spalte [ Kunden Name ] im Formular [ Stundenliste Von-Bis ( Alle Mitarbeiter )].

Bestellung und Wareneingang

  • Neue Sortierung: Sie können in Bestellung und Wareneingang nun auch nach ‚Fixtermin‘ sortieren.
  • Die Eingabe zusammenhängender Zeiterfassungen an einen Tag wird dadurch erleichtert, das der Datumswert sich nicht mehr automatisch erhöht.
  • Mitarbeiter können zur beschleunigten Zeiterfassung nun auch mit den Pfeiltasten ausgewählt werden.

Bestellung und Wareneingang

  • Eine neue Checkbox in der Spaltengruppe ( Optionen ) mit der Bezeichnung ‚i.B.‘ für ‚ist bestellt‘ wurde hinzugefügt. Diese Funktion macht ersichtlich ob der Artikel bereits bestellt wurde. Ist das Häkchen gesetzt kann der Artikel nicht mehr bestellt werden. Durch entfernen des Häkchens wird der Artikel wieder zur Bestellung freigegeben.

Personal:

  • Fehler beim Drag&Drop von Dateien in die Mitarbeiter Kartei der Personalverwaltung wurden behoben.
  • Die Mitarbeiter Kartei wird nach dem Scan von Dokumenten automatisch aktualisiert.

Kassenbuch:

  • Für die Eingabe von Belegen aus Italien wurde der Steuersatz 22% ergänzt.

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840084 vom 20.07.2015

Handwerk:

  • Neue Druckfunktionen in der Projektliste erleichtern die Auswertung und Planung Ihrer Projekte: Sie können jetzt einzelne, oder alle Projekte im Handwerk an die Druckausgabe übergeben.
    Markieren Sie dazu die gewünschten Projekte und klicken auf das Drucker Symbol.
  • Unter Reporte -> Neuen Report einbinden -> Reporte Handwerk können Sie jetzt eigene Reporte einbinden. Zum Beispiel ist es darüber möglich, einen für Excel optimierten Report einzubinden und die Projektliste in der Tabellenkalkulation zu analysieren.

Allgemein:

  • In der Personalkartei stehen ebenfalls die Druckfunktionen „Gewählte Datensätze“ und „Alle Datensätze“ zur Verfügung.
  • Druckfunktion in der Aufgabenliste: nach Auswahl des entsprechenden Ordners können auch hier einzelne oder alle Einträge an die Druckfunktion übergeben werden.

Natursteinproduktion:

  • Die Sortierungsfunktionen im Programmteil Natursteinproduktion wurden grundlegend überarbeitet. Stellen Sie nun komfortabel alle Werkstücke z.B. nach Größe und Material – auch aus verschiedenen Aufträgen zusammen. Sie sparen somit erheblich Zeit, da Sie Ihre Maschinen für ganze Aufgabengruppen vorbereiten können, statt für jedes Werkstück neu konfigurieren zu müssen.

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840083 vom 14.07.2015

Allgemein:

  • Die Icons der Hauptmenüleisten wurden überarbeitet. Wir gehen damit auf den Wunsch vieler Kunden ein, die sich eine bessere Unterscheidung durch farbliche Gestaltung wünschen.

Buchhaltung:

  • Die Funktion „Sammler erstellen“ läuft nun wieder reibungslos ohne Hinweis auf den Datentyp.

Handwerk:

Zeiterfassung:

  • Die Personalsuche in der Eingabemaske Zeiterfassung erfolgt nun wieder ab dem ersten Buchstaben.

Projektliste / Archiv:

  • Zeitgewinn für Sie: Neu hinzugekommen ist die Suche nach Rechnungsnummern im Archiv. Diese funktioniert äquivalent zur Suche in den aktuellen Projekten.

Natursteinproduktion:

  • Die Filterfunktionen Länge, Breite, Stärke und Material wurden überarbeitet.

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840081 vom 02.06.2015

Allgemein:

  • Die Offline-Version der Update-Neuheiten wurde entfernt. Alle Infos zur neuen Version finden Sie stets im Programm unter Kommunikation->Online Abfrage Upgrade Informationen ( Was ist Neu? ) und auf unseren K-News BLOG-Seiten

Artikelverwaltung:

  • Neu beim Import von Artikeln ist die direkte Verarbeitung von Excel Dateien als Quelle. Das Abspeichern als CSV entfällt. Sie finden die Funktion im Hauptmenü unter Büro->Artikel-Import (Excel-Datei). Dabei ist es unerheblich in welcher Excel Version die Daten vorliegen und selbst darin enthaltene Grafiken und nicht zusammenhängende Datenspalten, so wie Überschriften, werden automatisch übergangen. Wir empfehlen trotzdem grundsätzlich für den kontrollierten Import die Excel Tabellen vorher aufzubereiten.

    Excel-Import

    Excel-Import (2)

  • Weiterhin neu ist die Option „Preise aktualisieren ( weitere Lieferanten )“ im Import-Dialog.
  • Die Lieferantenauswahl markiert während der Artikelanlage wieder automatisch den plausibelsten Treffer in der Liste.
  • Die Tabelle wurde um die Auswahl „weitere Lieferanten“ erweitert.
  • Fehlerbehebung in der Artikelverwaltung: Probleme bei der Anlage von Artikeln, mit teilweise nicht ausgefüllten Feldern und dem Wert „90“ wurden behoben.

Handwerk:

  • Die neue Abhandlung der Akontoforderungen, wie sie in Revision 80 eingeführt wurde ist ab sofort wählbar gestaltet:Sie finden die Funktion Hauptmenü unter Optionen -> Systemeinstellungen -> Tree Buchhaltung [Checkbox -> AZ buchen über Verrechnungskonto ( Erhaltene AZ ) incl. AZ-Konto Auflösung bei S-Rg].
    Deaktivieren der Checkbox führt dazu das Akontoforderungen wie in den Vorversionen nicht mehr automatisch ausgebucht werden.
    Einstellung-AZ-Modus
    Die Abfrage beim Druck der Schlußrechnung entfällt ebenfalls.
    So lange die Checkbox aktiv ist ( Standard-Einstellung ) werden AZ automatisch über das Verrechnungskonto ( z.B. 1717 ) gebucht und bei drucken der Schlußrechnung automatisch aufgelöst. Die Rechnungen sind dann bei aktiviertem Filter im Debitorenkonto trotzdem sichtbar.
    Az-Filter
    Unsere Empfehlung lautet die Funktion aktiv zu belassen.
  • Die Auswertungen (Jahres/Monatsvergleich) wurden ebenfalls an die neuen AZ Varianten angepasst.

Buchhaltung:

  • Neue Funktion mit rechter Maustaste: Markierte Buchungssätze -> als nicht exportiert markieren (0).
  • Neue Funktion mit rechter Maustaste: Markierte Buchungssätze -> als bereits exportiert markieren (1).
  • Neue Funktion mit rechter Maustaste: Löschen wurde hinzugefügt. Zudem können Sie mehrere Datensätze selektieren und gemeinsam entfernen.

    • buchungssätze

KuTex Update

Version 6.00 – Rev. 2840080 vom 22.05.2015

Allgemein:

  • Alle Icons der Programmoberfläche wurden überarbeitet und in einheitlichem, dezenten Anthrazit gezeichnet. Das moderne Erscheinungsbild führt zu einer ruhigeren Funktionsübersicht und unterstützt Ihre Konzentration auf die Datenbankinhalte.
  • Das neue Infocenter PRO eröffnet ganz neue Möglichkeiten der Kommunikation. Delegieren Sie Aufgaben per Drag&Drop und verwalten Sie Termine und Auftragsnotizen kundenbezogen.
    • Zusätzlich lassen sich im Infocenter nun Dateien zum Vorgang per Drag&Drop anhängen. Wenn Sie mehrere Dateien an einen Vorgang anhängen möchten, dann erstellen Sie vorher eine ZIP-Datei und ziehen diese auf das Dateisymbol.
    • Aktivieren der Checkbox „erledigt“ führt zur Abfrage, ob die Aufgabe in der Kundenkartei angehangen werden soll.
  • Die Steuerung von KuTex über Tastenkombinationen wurde erheblich erweitert. Nachfolgend finden Sie eine Liste von Tastatur Befehlen, die Ihnen die Navigation in der Auftragsbearbeitung erheblich erleichtert:

    • Tastatur Befehle ( KuTex Auftragsbearbeitung ) -> Positionserfassung

    ( Alle Vorgänge ( Angebote, Rechnungen, … ,Schneidlisten ) Revision 2840102 - Stand 01-2017
    TastenkombinationFunktion
    Neue Position(en)
    ENTER (auf bestehende Zeile)Fügt oberhalb ( eine ) neue leere Position ein
    EINFGFügt oberhalb ( eine ) neue leere Position ein
    F1Fügt oberhalb ( eine ) neue leere Position ein
    STRG + EINFGDupliziert markierte ( blaue ) Position(en)
    Position(en) löschen
    ENTFAktuell markierte ( blaue ) Position(en) löschen ( mit Abfrage )
    F5Aktuell markierte ( blaue Position(en) löschen ( mit Abfrage )
    STRG + XAktuell markierte ( blaue ) Position(en) löschen ( ohne Abfrage )
    Positionen kopieren
    STRG + CKopiert alle markierten ( blaue ) Positionen
    Kopierte Positionen einfügen
    STRG + VFügt alle zuvor markierten Positionen wieder ein
    ( auch Auftragsübergreifend verwendbar )
    Positionen duplizieren (verdoppeln)
    STRG + EINFGDupliziert alle markierten ( blaue ) Positionen
    ( Einfüge Position -> unterhalb der markierten Positionen )
    Positionen markieren (Mit Maus)
    Linke Maustaste festhaltenNebeneinander liegende Positionen markieren
    STRG + Klick (linke Maustaste)Verschiedene auseinanderliegende Positionen markieren
    UMSCHALT + Klick (linke Maustaste)Positionen markieren von aktueller Position bis Mausklick
    Positionen markieren (Ohne Maus)
    STRG + AAlle Positionen im Vorgang markieren
    UMSCHALT + Pfeiltaste (oben oder unten)Nebeneinander liegende Positionen markieren
    UMSCHALT + Bild untenPositionen markieren von aktueller Position bis Ende
    UMSCHALT + Bild obenPositionen markieren von aktueller Position bis Anfang
    UMSCHALT + Klick (linke Maustaste)Positionen markieren von aktueller Position bis Mausklick
    Springen / Bewegen
    STRG + ENDEGehe zum Dokumenten ( Ende )
    STRG + POS1Gehe zum Dokumenten (Anfang )
    Bild (unten)Eine Position nach unten
    Bild (oben)Eine Position nach oben
    STRG + Bild (unten)Eine Bildschirmansicht nach unten
    STRG + Bild (oben)Eine Bildschirmansicht nach oben
    Pfeiltasten (runter / rauf / links / rechts)Eine Zelle in die gewünschte Richtung
    POS1Zum Anfang der Zeile springen
    ENDEZum Ende der Zeile springen
    F-Tasten (F1-F12)
    F1Siehe [ Neue Position(en) ]
    F2Speichern
    F3Positionstext im Fenster bearbeiten
    F4( keine Funktion )
    F5Siehe [ Position(en) löschen ]
    F6( keine Funktion )
    F7Bestandsabfrage aktueller Artikel ( wenn am Lager )
    F9Vorgang drucken
    F10Aufmaß drucken
    F11( keine Funktion )
    F12Persönliches Anschreiben öffnen
    Sonstige Befehle (Hotkey's)
    STRG + ALT + TTitel einfügen
    STRG + ALT + MArtikel laden
    STRG + ALT + LLeistung laden
    STRG + ALT + GLeistungsbaustein ( Gruppe ) laden
    STRG + ALT + AAufmass öffnen
    ALT + AAlternativposition
    ALT + EEventualposition
    ALT + KStammdaten Kunden öffnen
    ALT + LStammdaten Leistungen öffnen
    ALT + MAlle Positionen markieren
    ALT + NNaturstein Produktion aufrufen ( wenn Lizenziert )
    ALT + RTaschenrechner öffnen
    ALT + TStammdaten Tarife öffnen
    ALT + WBrief schreiben ( MS Word starten )
    ALT + XRegisterkarte schließen
    ESCPositionserfassung verlassen
  • Innerhalb von GAEB Dateien können Sie nun die Reihenfolge der Langtexte beeinflussen. Dadurch können Sie vorgeben, welcher Text zur Angebotsabgabe ausgegeben wird.
  • Unterstützung für GAEB 2000 Dateien, die über ORCA AVA erstellt wurden.
  • In der Positionserfassung lassen sich nun die Langtexte in beide Richtungen umkopieren und nebeneinander anzeigen. Das erleichtert den Vergleich erheblich und spart Zeit in der Auftragsbearbeitung.
  • Die Fehlermeldungen des Adobe Readers sind ausgeräumt. Die Vorschau aller archivierten Dokumente wird jetzt über den internen KuTex Browser mit PDF Plugin realisiert. Zudem ist die Vorschau nun wesentlich performanter.
  • In der Artikelauswahl ist nun auch die Suche nach Collagen-Nummer möglich.
  • Skonto kann nun wahlweise auf Gesamt-Brutto oder nur auf den Restbetrag gewährt werden.
  • In allen Programmteilen der Lieferanten und Kundenauswahl ist nun auch die Volltextsuche verfügbar.
  • Die Volltextsuche in der Artikelsuche -> Kunden-History ist nun wesentlich performanter.

Handwerk:

  • Die Eigenschaft „EP unterdrücken“ gilt jetzt auch für Alternativ-Positionen
  • Änderungen an der Zeiterfassung wie „Löschen“ und „Archivieren“ wirken sich auch auf die App K-Time aus.
  • Rechnungsausgangsbücher wurden der neuen AZ-Technologie angepasst. Es werden jetzt wieder nur die Restbeträge ( Rechnungsbetrag abzgl. vorheriger AZ’s ) in den Rechnungsausgangsbüchern angezeigt!
  • Neu angelegte Mitarbeiter werden in K-Time beim nächsten Upload automatisch ergänzt.

Handel:

  • Der Kassenabschluß kann nun auch mit 7% ausgedruckt werden.